В этой статье разберемся, из чего состоит договор между нашей командой и автором SEO-статьи и как в целом организован документооборот.
Это внутренняя статья для сотрудников, которая описывает особенности заключаемого с авторами договора. Если вы попали сюда не по прямой ссылке, читайте с осторожностью.
Образец договора
Скачайте шаблон и заполните выделенные желтым места. Бирюзовый цвет будет заполнен нами позднее; итоговый договор вы проверите при подписании в «Контур Сайне».
Частые вопросы по договору
При составлении договора мы ориентировались на:
- скромный юридический опыт работы с контрагентами;
- советы сервиса «Контур Сайн»;
- советы в «Тинькофф Журнале».
Если у вас появились общие вопросы о том, что такое самозанятость и с чем ее едят, то прочесть эти статьи будет полезно. Мы же пройдемся по некоторым частям договора, которые обычно вызывают больше всего вопросов.
Почему указано несколько услуг
Мы ленимся и используем один шаблон договора для типовых задач: создание ТЗ на SEO-статьи, написание SEO-статей, а также редактирование/корректура SEO-статей. Административно процессы организованы одинаково, кроме того — часто один и тот же исполнитель оказывает сразу несколько услуг из списка.
В любом случае — не волнуйтесь, в договоре указано, что вы можете оказывать «все или некоторые услуги». Полный перечень того, что вы сделали за месяц, будет указан в акте — и там может быть, например, только написание статей.
Где гонорарная сетка
Итоговая сумма, выплачиваемая за месяц, будет зависеть от сложности материалов, а также их числа. Если вы сделаете два легких текста — это одна сумма, десять сложных — другая. Конкретные цифры будут указаны в ежемесячном акте.
Что за штраф на 15 тысяч
Мы не имеем права работать по этому договору, если у вас нет самозанятости или если вы ее закрыли. Поскольку штрафы светят в первую очередь нам, этим пунктом мы мотивируем вовремя сообщать об изменении налогового статуса.
Что за штраф на 50%
Аналогично — чтобы доказать законность наших отношений, мы должны вовремя получать и хранить чеки от самозанятого. Этот пункт мотивирует не забывать их нам отправлять.
Где взять номер счета
В договоре надо указывать не номер карты, а номер счета. Его легко узнать с помощью функции «Реквизиты» в банковском приложении.
Общие принципы
Чтобы работать с нами, вам понадобится самозанятость. Если статуса еще нет, воспользуйтесь бесплатной услугой «Тинькофф», который зарегистрирует вас в ФНС самостоятельно.
Организационно процесс выглядит так:
- Вы работаете в течение месяца в соответствии с контент-планом, который обсуждается индивидуально.
- В начале нового календарного месяца до 10-го числа составляете акт, в котором указываете над чем работали. Акт составляете по шаблону и отправляете либо на почту, либо в «Телеграм».
- В акте надо учесть 6% налога, которые мы компенсируем. Поэтому если гонорар за ваш текст 8000 рублей, то в акте надо указать 8000 / 0,94 = 8511.
- Если 10-е выпадает на выходной, акт надо отправить до предыдущего рабочего дня включительно.
- Мы проверяем акт, подписываем его и отправляем в «Контур Сайне». Это сервис для электронного документооборота, о котором будет рассказано позднее. Вам также надо будет подписать акт на сайте.
- Когда акт подписан, в платежный день (10-е число каждого месяца) переводим вам вознаграждение. Мы просим банк автоматически зарезервировать оплату налога, поэтому самостоятельно вам это делать не придется.
- В завершение вам необходимо прислать чек из приложения «Мой налог» либо на почту, либо в «Телеграм».
Что дальше
1. Регистрация в «Контур Сайне»
Отправьте нам заполненный договор. Пока мы его заполняем со своей стороны, зарегистрируйтесь в «Контур Сайне». Это сервис для электронного документооборота между компаниями и самозанятыми.
Регистрация простая, однако потребуется интеграция с «Госуслугами». С их помощью выпустите неквалифицированную электронную подпись, которой будет достаточно для обмена документами.
Процесс не моментальный, по опыту — уведомление на «Госуслугах» появится в течение получаса. До тех пор вы будете видеть в «Сайне» ожидание ответа.
На «Госуслугах» же просто ждите уведомления в соответствующем разделе.
Для вас подписание документов будет полностью бесплатным. А еще это займет гораздо меньше времени, чем возня с напечатанными договорами и актами через «Почту России».
2. Подписание договора
Когда будете готовы работать в «Контур Сайне», сообщите нам. Мы пришлем туда договор с заполненными реквизитами. Проверьте, всё ли в порядке, и подпишите с помощью смс-кода.
3. Подготовка акта
Когда закончится календарный месяц, подготовьте акт.
По ссылке выше — табличка. Это и есть шаблон акта, заполняйте каждый месяц данные внутри таблички и печатайте затем PDF. В шаблоне надо один раз заполнить:
- Номер и дату договора, возьмите их из PDF-файла в «Контур Сайне».
- Собственные ФИО.
Каждый месяц надо обновлять:
- Номер акта. Сначала №1, №2 и так далее, каждый месяц прибавляем единичку.
- Дата — последний календарный день месяца.
- Список услуг с указанием конкретных тем. Не забудьте гонорар поделить на 0,94, чтобы компенсировать налог на профессиональный доход.
Общая сумма оплаты рассчитывается табличкой автоматически. Когда подготовите акт, создайте PDF-файл через печать и отправьте его нам в «Телеграме» или по почте. Мы проверим документ и отправим его обратно на подписание через «Контур Сайн».
Важно! Оплата работы возможна только после подписания акта. Если хотите вовремя получить вознаграждение, пришлите акт заранее до 10-го числа.
4. Чек из приложения «Мой налог»
При оплате «Тинькофф Банк» самостоятельно зарезервирует 6% отправленной вам суммы для оплаты налога. Это не всегда происходит быстро, не беспокойтесь. Однако в любом случае после получения вознаграждения необходимо отправить нам в «Телеграме» или на почту чек об операции из приложения «Мой налог». Чек — это доказательство для налоговой, что наши отношения прозрачны и законны.
